С 1 января 2025 года в России вступает в силу обновленный порядок финансирования мер, направленных на снижение производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Новый приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11 июля 2024 года № 347н, а также административный регламент Социального фонда России (СФР), утвержденный приказом СФР от 11 марта 2025 года № 278, вносят значительные изменения в процесс возмещения затрат на охрану труда. Эти нововведения затрагивают перечень финансируемых мероприятий, лимиты возмещения, сроки подачи документов и требования к отчетности. В этой статье мы подробно разберем, какие изменения произошли, какие расходы можно компенсировать, как правильно оформить заявку на возмещение и как избежать типичных ошибок, которые могут привести к отказу со стороны СФР. Мы также предоставим практические советы от экспертов, примеры расчетов и пошаговый алгоритм, чтобы вы могли максимально эффективно использовать возможности нового порядка и улучшить условия труда на вашем предприятии.
Что изменилось в 2025 году: ключевые нововведения
С 1 января 2025 года приказ Минтруда № 347н полностью заменяет предыдущий приказ Минтруда от 14 июля 2021 года № 467н, который ранее регулировал финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда. Новый документ объединяет все изменения, внесенные в правила финансирования за последние годы, и вводит ряд новых положений, которые работодателям и специалистам по охране труда необходимо учитывать при планировании бюджета. Кроме того, с 21 апреля 2025 года начинает действовать новый административный регламент СФР (АР ФОМП), утвержденный приказом СФР № 278, который вводит обновленные формы заявлений и уточняет процедуры подачи документов.
Основные изменения приказа Минтруда № 347н
Расширение перечня финансируемых мероприятий.
Новый приказ значительно увеличивает список мер, которые можно профинансировать за счет страховых взносов. Включены новые направления, такие как проведение оценки профессиональных рисков, закупка систем мониторинга здоровья работников, приобретение оборудования для безопасного ведения горных работ и модернизация производственных процессов. Это позволяет работодателям покрывать больше расходов на улучшение условий труда.Увеличение лимитов финансирования.
Для ряда мероприятий повышены максимальные суммы возмещения. Например, увеличены лимиты на закупку средств индивидуальной защиты (СИЗ), проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и обучение работников, что особенно актуально для крупных предприятий с большим количеством рабочих мест.Усиление требований к отчетности.
Введены новые обязательные формы отчетов, а контроль за целевым использованием средств стал более строгим. Работодателям придется предоставлять детализированные документы, включая платежные поручения, акты выполненных работ, сертификаты соответствия и другие подтверждающие материалы. Это повышает прозрачность, но требует более тщательной подготовки.Четкие сроки подачи документов.
Установлены строгие дедлайны: заявление на финансовое обеспечение подается до 1 августа, а на возмещение расходов — до 15 ноября. Несоблюдение этих сроков приведет к автоматическому отказу в финансировании.Интеграция Единых типовых норм (ЕТН).
С 1 января 2025 года работодатели обязаны закупать СИЗ и смывающие средства в соответствии с Едиными типовыми нормами, утвержденными на основе результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков. СИЗ должны быть произведены в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС), что закреплено в подпункте «г» пункта 2 Правил.Возмещение затрат на медицинские приборы.
Добавлена возможность возмещения расходов на алкотестеры и приборы для определения психоактивных веществ в моче работников, проходящих обязательные предсменные или предрейсовые медицинские осмотры. Условие: приборы должны быть зарегистрированы в государственном реестре медицинских изделий, что можно проверить на сайте Росздравнадзора (roszdravnadzor.gov.ru).Уточнение условий санаторно-курортного лечения.
Возмещение расходов на санаторно-курортное лечение работников, включая предпенсионеров (за 5 лет до выхода на пенсию), возможно только при размещении в номерах стандартной категории. Номера высшей категории («люкс», «апартаменты», «сюит», «джуниор сюит») не подлежат финансированию, что требует внимательного выбора санаториев.Новые категории затрат.
В перечень включены такие мероприятия, как приобретение систем видеофиксации инструктажей, компьютерных тренажеров для обучения безопасным методам работы, оборудования для мониторинга состояния здоровья работников на вредных производствах и программного обеспечения для дистанционного обучения.
Новый административный регламент СФР
С 21 апреля 2025 года вступает в силу административный регламент СФР (АР ФОМП), утвержденный приказом СФР № 278. Этот документ синхронизирован с приказом Минтруда № 347н и вводит две новые формы заявлений:
- Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Используется для согласования плана мероприятий и суммы финансирования.
- Заявление о возмещении расходов. Подается после реализации мероприятий для получения компенсации.
Регламент также уточняет порядок подачи документов, включая возможность использования электронных каналов (портал госуслуг, МФЦ), и устанавливает требования к комплектности документов. Работодателям рекомендуется заранее скачать новые формы с официального сайта СФР (sfr.gov.ru) и изучить инструкции по их заполнению, чтобы избежать ошибок.
Какие расходы можно возместить: подробный перечень мероприятий
Пункт 2 Правил, утвержденных приказом Минтруда № 347н, содержит закрытый перечень мероприятий, расходы на которые подлежат возмещению. Это означает, что СФР компенсирует только те меры, которые явно указаны в документе. Ниже приведен полный список с подробными разъяснениями, примерами и практическими рекомендациями для каждого пункта, чтобы вы могли лучше понять, какие расходы можно включить в заявку и как правильно их обосновать.
Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
Возмещаются затраты на проведение СОУТ, включая измерение уровней шума, вибрации, освещенности, химических и биологических факторов. СОУТ обязательна для всех работодателей согласно Федеральному закону № 426-ФЗ и проводится не реже одного раза в пять лет. Это базовое мероприятие, которое помогает выявить вредные и опасные факторы на рабочих местах и разработать план их устранения.
Пример: Производственная компания с 50 рабочими местами наняла аккредитованную организацию для проведения СОУТ, потратив 150 000 рублей. В рамках СОУТ были измерены уровни шума, вибрации и концентрации пыли, а также составлены карты условий труда. Эти расходы можно полностью включить в заявку на возмещение, предоставив договор с организацией, акт выполненных работ, протоколы измерений и платежные документы.
Рекомендация: Выбирайте аккредитованные организации, зарегистрированные в реестре Минтруда. Храните все протоколы и карты СОУТ, так как они могут потребоваться для других мероприятий, например, закупки СИЗ.Приведение рабочих мест в соответствие с нормами охраны труда.
Сюда входят мероприятия по снижению воздействия вредных и опасных производственных факторов, такие как установка систем вентиляции, шумопоглощающих экранов, защитных ограждений, модернизация освещения или замена устаревшего оборудования. Эти меры направлены на устранение нарушений, выявленных в ходе СОУТ.
Пример: На литейном участке предприятия установлена новая система вытяжной вентиляции за 200 000 рублей для снижения концентрации пыли и паров. В рамках проекта были разработаны технические чертежи, проведены испытания системы и получен акт приемки. Расходы возмещаются при предоставлении технической документации, акта приемки, договора с подрядчиком и платежных документов.
Рекомендация: Перед началом работ убедитесь, что они соответствуют рекомендациям СОУТ. Сохраняйте проектную документацию и сертификаты на оборудование, так как СФР может запросить их для проверки.Обучение по охране труда.
Финансируется обучение следующих категорий работников:- Руководители организаций, их заместители и руководители филиалов, ответственные за охрану труда.
- Руководители структурных подразделений и их заместители.
- Специалисты по охране труда.
- Работники рабочих профессий, включая операторов оборудования и грузчиков.
- Члены комиссий по проверке знаний, инструкторы и уполномоченные по охране труда.
- Работники, выполняющие работы повышенной опасности, такие как высотные работы, горные работы или работы с химическими веществами.
Обучение должно проводиться в аккредитованных учебных центрах и включать безопасные методы работы, действия при авариях, проведение инструктажей и оказание первой помощи.
Пример: Компания направила 10 сотрудников (5 специалистов и 5 рабочих) на обучение по охране труда в аккредитованный учебный центр, потратив 50 000 рублей. Программа включала изучение правил работы с электрооборудованием, действий при пожаре и оказания первой помощи. Для возмещения предоставляются договор с учебным центром, сертификаты об обучении, программа курса и платежные документы.
Рекомендация: Проверьте аккредитацию учебного центра в реестре Минтруда. Сохраняйте списки участников и сертификаты, так как они подтверждают факт обучения.
Закупка средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих средств.
Возмещаются расходы на СИЗ, произведенные в странах ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан), при условии соответствия Единым типовым нормам (ЕТН), результатам СОУТ и оценки профессиональных рисков. Сюда входят каски, защитные очки, респираторы, спецодежда, перчатки, а также мыло, кремы для рук и другие смывающие средства. Закупка должна быть обоснована локальным нормативным актом (ЛНА), согласованным с профсоюзом (при его наличии).
Пример: Производственное предприятие закупило 100 комплектов спецодежды (комбинезоны, перчатки, каски) за 300 000 рублей у российского поставщика, соответствующего ЕТН. В рамках СОУТ были выявлены риски воздействия пыли и шума, что обосновало необходимость СИЗ. Для возмещения предоставляются копия ЛНА о выдаче СИЗ, сертификаты соответствия, результаты СОУТ, договор с поставщиком и платежные документы.
Рекомендация: Разработайте ЛНА, четко прописав нормы выдачи СИЗ для каждой профессии. Убедитесь, что поставщик предоставляет сертификаты соответствия стандартам ЕАЭС.Санаторно-курортное лечение работников.
Финансируется лечение работников, занятых на вредных производствах, а также предпенсионеров (за 5 лет до выхода на пенсию). Размещение допускается только в стандартных номерах, исключая номера высшей категории («люкс», «апартаменты», «сюит», «джуниор сюит»).
Пример: Компания организовала лечение 5 работников в санатории на Черноморском побережье за 250 000 рублей, выбрав стандартные двухместные номера. Лечение включало физиотерапию и диетическое питание для работников, занятых на химическом производстве. Для возмещения предоставляются договор с санаторием, платежные документы, справка о категории номеров и список работников.
Рекомендация: Перед бронированием запросите у санатория письменное подтверждение, что номера относятся к стандартной категории. Храните медицинские справки работников, подтверждающие необходимость лечения.Проведение обязательных медицинских осмотров.
Возмещаются расходы на периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных или опасных работах, согласно приказу Минздрава № 29н. Это включает осмотр терапевта, невролога, офтальмолога, анализы крови и другие процедуры, предусмотренные для конкретных профессий.
Пример: Предприятие провело медосмотры для 20 работников, занятых на работах с повышенным уровнем шума, за 100 000 рублей. Осмотры проводились в лицензированной клинике. Для возмещения предоставляются договор с медицинской организацией, акты выполненных работ, списки работников и платежные документы.
Рекомендация: Убедитесь, что клиника имеет лицензию на проведение медосмотров. Сохраняйте списки работников и результаты осмотров для возможных проверок.Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
Финансируется питание для работников, занятых на определенных видах работ, согласно нормам, утвержденным приказом Минтруда № 298н. Это может включать выдачу витаминизированных продуктов, специализированных смесей или диетического питания.
Пример: Химическое предприятие закупило продукты для лечебного питания (витаминизированные напитки и белковые смеси) на 80 000 рублей для 30 работников, занятых на работах с вредными веществами. Возмещение возможно при предоставлении перечня работников, норм питания, договора с поставщиком и платежных документов.
Рекомендация: Согласуйте нормы питания с результатами СОУТ. Храните документы, подтверждающие выдачу питания работникам.Закупка алкотестеров и приборов для выявления психоактивных веществ.
Возмещаются расходы на медицинские изделия, зарегистрированные в государственном реестре, для предсменных и предрейсовых медицинских осмотров. Это актуально для транспортных компаний и предприятий с обязательными осмотрами.
Пример: Транспортная компания приобрела 5 алкотестеров за 50 000 рублей для ежедневных предрейсовых осмотров водителей. Приборы зарегистрированы в реестре Росздравнадзора. Для возмещения предоставляются сертификаты регистрации, договор с поставщиком и платежные документы.
Рекомендация: Проверьте регистрацию приборов на сайте Росздравнадзора (roszdravnadzor.gov.ru) перед покупкой. Сохраняйте инструкции и сертификаты.Закупка тахографов.
Финансируется приобретение приборов контроля режима труда и отдыха водителей для компаний, осуществляющих пассажирские и грузовые перевозки. Тахографы должны соответствовать требованиям законодательства.
Пример: Логистическая компания закупила 5 тахографов за 150 000 рублей для установки на автобусы. Для возмещения предоставляются техническая документация, сертификаты соответствия, договор с поставщиком и платежные документы.
Рекомендация: Убедитесь, что тахографы сертифицированы для использования в России. Сохраняйте акты установки и калибровки.Закупка аптечек первой помощи.
Возмещаются расходы на аптечки с медицинскими изделиями для оказания первой помощи. Аптечки должны содержать перевязочные материалы, антисептики и другие средства, утвержденные Минздравом.
Пример: Предприятие закупило 10 аптечек за 20 000 рублей для производственных цехов. Для возмещения предоставляются сертификаты на медицинские изделия, договор с поставщиком и платежные документы.
Рекомендация: Проверьте состав аптечек на соответствие приказу Минздрава № 1331н. Храните акты передачи аптечек на рабочие места.Закупка оборудования для обеспечения безопасности.
Финансируются приборы, устройства и системы, предназначенные для контроля безопасности технологических процессов, включая подземные работы. Это могут быть датчики газа, системы видеонаблюдения или аварийного оповещения.
Пример: Угледобывающая компания приобрела датчики метана за 500 000 рублей для шахт. Для возмещения предоставляются техническая документация, сертификаты, договор с поставщиком и платежные документы.
Рекомендация: Убедитесь, что оборудование соответствует отраслевым стандартам. Сохраняйте акты ввода в эксплуатацию.Закупка оборудования для обучения.
Возмещаются расходы на тренажеры, программное обеспечение, видеофильмы и системы для обучения безопасным методам работы, а также видеофиксации инструктажей. Это может включать виртуальные симуляторы или системы записи.
Пример: Компания закупила компьютерный тренажер для обучения работе с краном за 100 000 рублей. Для возмещения предоставляются договор с поставщиком, техническое описание и платежные документы.
Рекомендация: Выбирайте оборудование от производителей, предоставляющих сертификаты. Храните записи обучающих сессий.Мониторинг здоровья работников.
Финансируются системы и приборы для контроля состояния здоровья работников на вредных производствах, такие как пульсоксиметры, датчики усталости или системы анализа дыхания.
Пример: Химическое предприятие приобрело систему мониторинга пульса и дыхания за 200 000 рублей для работников цеха. Для возмещения предоставляются техническая документация, сертификаты и платежные документы.
Рекомендация: Убедитесь, что приборы зарегистрированы как медицинские изделия. Сохраняйте данные мониторинга для отчетности.Модернизация оборудования для горных работ.
Возмещаются расходы на приборы и оборудование, обеспечивающие безопасность горных работ, в рамках отраслевых планов импортозамещения. Приоритет отдается продукции стран ЕАЭС, но допускается импорт при отсутствии аналогов.
Пример: Шахта закупила вентиляционное оборудование за 1 000 000 рублей для повышения безопасности. Для возмещения предоставляются проектная документация, сертификаты, договор и платежные документы.
Рекомендация: Согласуйте закупку с отраслевым планом импортозамещения. Храните все проектные документы.Выдача молока или равноценных продуктов.
Финансируется обеспечение работников, занятых на вредных производствах, молоком или другими продуктами (йогурты, кефир) по нормам, установленным по результатам СОУТ.
Пример: Компания закупила молоко для 50 работников за 50 000 рублей. Для возмещения предоставляются перечень работников, нормы выдачи, договор с поставщиком и платежные документы.
Рекомендация: Ведите учет выдачи молока по каждому работнику. Сохраняйте акты приемки продуктов.Оценка профессиональных рисков.
Возмещаются расходы на проведение оценки рисков, что является новым пунктом в перечне. Оценка помогает выявить потенциальные опасности и разработать меры их устранения.
Пример: Компания потратила 80 000 рублей на оценку рисков в офисе и на производстве. Для возмещения предоставляются отчет об оценке, договор с исполнителем и платежные документы.
Рекомендация: Нанимайте организации с опытом оценки рисков. Храните отчеты для использования в других мероприятиях.
Важные уточнения
Евразийский экономический союз (ЕАЭС).
В состав ЕАЭС входят Россия, Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан. Закупка СИЗ, оборудования и других изделий должна осуществляться у производителей из этих стран. Если аналогов нет, допускается импортное оборудование, но только при включении в отраслевые планы импортозамещения. Проверить происхождение продукции можно по сертификатам соответствия.Санаторно-курортное лечение.
Работодателям следует выбирать стандартные номера, так как номера высшей категории не финансируются. Перед бронированием запросите у санатория письменное подтверждение категории номеров и включите его в пакет документов.Медицинские изделия.
Алкотестеры и приборы для выявления психоактивных веществ должны быть зарегистрированы в государственном реестре медицинских изделий. Проверку можно провести на сайте Росздравнадзора (roszdravnadzor.gov.ru). Например, для алкотестеров ищите запись в реестре по названию модели или производителю.Локальные нормативные акты (ЛНА).
Закупка СИЗ и другие мероприятия должны быть обоснованы ЛНА, разработанными на основе СОУТ, ЕТН и коллективных договоров (при наличии). ЛНА должен содержать перечень профессий, нормы выдачи СИЗ и порядок их учета.
Как рассчитать сумму возмещения?
Работодатель может возместить до 20% от суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм»), уплаченных за предыдущий год. Если часть средств направляется на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, лимит увеличивается до 30%.
Формула расчета:
Сумма возмещения = (Сумма взносов за предыдущий год − Сумма выплат по страховым случаям за тот же год) × 20% (или 30% при наличии лечения предпенсионеров).
Пример расчета 1: стандартный лимит
Компания в 2024 году уплатила взносы «на травматизм» в размере 2 000 000 рублей, а выплаты по страховым случаям составили 400 000 рублей. Расчет:
(2 000 000 − 400 000) × 20% = 1 600 000 × 20% = 320 000 рублей.
Пример расчета 2: с лечением предпенсионеров
Та же компания направила часть средств на санаторно-курортное лечение предпенсионеров. Расчет:
(2 000 000 − 400 000) × 30% = 1 600 000 × 30% = 480 000 рублей.
Пример расчета 3: малое предприятие
Малое предприятие уплатило взносы в размере 500 000 рублей, выплаты составили 50 000 рублей. Расчет:
(500 000 − 50 000) × 20% = 450 000 × 20% = 90 000 рублей.
Советы по расчету:
- Уточните данные. Обратитесь в бухгалтерию или территориальное отделение СФР для подтверждения суммы взносов и выплат. СФР может предоставить выписку по вашему счету.
- Проверьте долги. Наличие задолженностей перед СФР на момент подачи заявления приведет к отказу. Запросите акт сверки с СФР.
- Планируйте лечение предпенсионеров. Если у вас есть работники, которым до пенсии осталось 5 лет или меньше, включите их лечение в план, чтобы увеличить лимит до 30%. Проверьте возраст работников по трудовым договорам.
- Учитывайте налоги. Возмещенные средства не облагаются налогом на прибыль, но должны быть правильно отражены в бухгалтерском учете. Согласуйте учет с главным бухгалтером.
Пошаговый алгоритм получения возмещения
Чтобы получить возмещение из СФР, работодатель должен следовать четкому алгоритму, который включает планирование, подачу документов и отчетность. Вот подробная инструкция с примерами и рекомендациями для каждого этапа.
Шаг 1. Планирование и расчет суммы возмещения
Определите сумму взносов.
Обратитесь в бухгалтерию для получения данных о взносах «на травматизм» за 2024 год. Например, если взносы составили 1 500 000 рублей, а выплаты — 200 000 рублей, максимальная сумма возмещения:
(1 500 000 − 200 000) × 20% = 260 000 рублей.Составьте план мероприятий.
На основе статьи 225 Трудового кодекса РФ разработайте план мероприятий по охране труда на 2025 год. Используйте примерный перечень мероприятий из приказа Минтруда № 771н от 29 октября 2021 года. Включите только меры из пункта 2 Правил приказа № 347н.
Пример плана:- Проведение СОУТ для 30 рабочих мест — 120 000 рублей.
- Закупка 50 комплектов СИЗ — 150 000 рублей.
- Обучение 15 сотрудников — 75 000 рублей.
Итого: 345 000 рублей (в пределах лимита).
Оцените затраты.
Убедитесь, что общая стоимость мероприятий не превышает рассчитанный лимит. Если затраты выше, приоритизируйте крупные мероприятия, такие как СОУТ или закупка оборудования, чтобы оптимизировать возмещение.
Шаг 2. Подача заявления на финансовое обеспечение (до 1 августа)
Подготовьте документы.
Заполните заявление о финансовом обеспечении и план финансового обеспечения, используя форму из приказа СФР № 278. План должен включать:- Названия мероприятий (например, СОУТ, закупка СИЗ).
- Ожидаемые результаты (например, соответствие нормам охраны труда, снижение риска травм).
- Сроки реализации (например, 1–2 квартал 2025 года).
- Ответственных лиц (например, специалист по охране труда).
- Источники финансирования (собственные средства компании с последующим возмещением).
Заверьте документы.
План должен быть подписан руководителем компании, главным бухгалтером и, при наличии, представителем профсоюза. Подписи подтверждают согласие всех сторон на реализацию мероприятий.Приложите подтверждающие документы.
В зависимости от мероприятий могут потребоваться:- Копии результатов СОУТ или протоколов измерений.
- Копии ЛНА о выдаче СИЗ, согласованные с профсоюзом.
- Копии технических проектов или проектной документации (например, для модернизации оборудования в горной отрасли).
- Копии коллективного договора или соглашения по охране труда.
Все копии должны быть заверены печатью компании (если она используется).
Способы подачи:
- Лично в территориальном отделении СФР по месту регистрации компании.
- Почтовым отправлением с описью вложений и уведомлением о вручении.
- Электронно через портал госуслуг (gosuslugi.ru) с использованием квалифицированной электронной подписи.
- Через многофункциональный центр (МФЦ).
Совет.
Подавайте документы в мае–июне, чтобы иметь запас времени для исправления ошибок. Используйте чек-лист из пункта 4 Правил приказа № 347н, чтобы проверить комплектность документов.
Шаг 3. Получение согласования от СФР
- Срок рассмотрения.
СФР рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней. Если требуется дополнительная проверка (например, уточнение данных о взносах), срок может увеличиться до 15 рабочих дней. - Результат.
При положительном решении вы получите приказ о финансовом обеспечении, который подтверждает сумму и перечень согласованных мероприятий. При отказе СФР укажет причину (например, неполный комплект документов). Исправьте недостатки и подайте документы заново, если позволяет срок.
Шаг 4. Реализация мероприятий за счет средств компании
- Оплатите мероприятия.
Проведите запланированные мероприятия (например, СОУТ, закупку СИЗ, обучение), используя собственные средства компании.
Пример: Наймите аккредитованную организацию для СОУТ, закупите СИЗ у поставщика из ЕАЭС или заключите договор с учебным центром. - Сохраняйте документы.
Храните все договоры, счета, платежные поручения, акты приемки, сертификаты и другие документы, подтверждающие выполнение мероприятий. Эти документы понадобятся для подачи заявления на возмещение.
Шаг 5. Подача заявления на возмещение (до 15 ноября)
Подготовьте заявление.
Заполните заявление о возмещении расходов, используя форму из приказа СФР № 278. Укажите перечень выполненных мероприятий и сумму затрат.Приложите документы:
- Отчет о произведенных расходах за 2025 год.
- Копии платежных документов (счета, платежные поручения, чеки).
- Копии документов, подтверждающих выполнение мероприятий (протоколы СОУТ, сертификаты обучения, акты приемки СИЗ).
- Копии ЛНА или коллективного договора, если они использовались для обоснования мероприятий.
Все копии должны быть заверены печатью компании (при наличии).
Способы подачи.
Аналогичны подаче заявления на финансовое обеспечение: лично, по почте, через портал госуслуг или МФЦ.Совет.
Начинайте готовить документы в сентябре–октябре, чтобы избежать спешки перед дедлайном. Проверьте правильность сумм и формат документов, чтобы исключить ошибки.
Шаг 6. Получение средств от СФР
- Срок рассмотрения.
СФР рассматривает заявление на возмещение в течение 10 рабочих дней. - Результат.
При одобрении средства перечисляются на расчетный счет компании. При отказе СФР сообщит причину (например, отсутствие подтверждающих документов). Исправьте ошибки и подайте документы заново, если позволяет срок.
Шаг 7. Отчет о целевом использовании средств
- Срок подачи.
До 31 декабря 2025 года подайте отчет о целевом использовании средств, используя форму из приложения к приказу № 347н. - Приложения.
Включите акты выполненных работ, договоры, счета, сертификаты и другие документы, подтверждающие выполнение мероприятий. - Последствия.
Несвоевременная подача отчета или предоставление неполных данных может привести к штрафам или отказу в финансировании в будущем.
Типичные причины отказа и как их избежать
СФР может отказать в возмещении по следующим причинам. Вот как их минимизировать:
Задолженность перед СФР.
Проблема: Наличие долгов по страховым взносам или штрафам.
Решение: Проверьте и погасите задолженности перед подачей заявления. Запросите акт сверки в территориальном отделении СФР.Неполный комплект документов.
Проблема: Отсутствие ЛНА, платежных документов или сертификатов.
Решение: Используйте чек-лист из пункта 11 Правил приказа № 347н. Попросите коллегу проверить пакет документов перед подачей.Несоответствие мероприятий перечню.
Проблема: Включение мероприятий, не указанных в пункте 2 Правил (например, закупка офисной мебели).
Решение: Сверьте мероприятия с пунктом 2 перед составлением плана.Нарушение сроков.
Проблема: Подача после 1 августа (финансовое обеспечение) или 15 ноября (возмещение).
Решение: Установите напоминания в календаре на июнь (финансовое обеспечение) и октябрь (возмещение).Поддельные документы.
Проблема: Предоставление недостоверных счетов или сертификатов.
Решение: Работайте только с проверенными поставщиками и проверяйте подлинность документов.Исчерпание бюджета СФР.
Проблема: Ограниченный бюджет фонда, который может закончиться при высокой конкуренции.
Решение: Подавайте заявление в мае–июне, чтобы попасть в начало распределения средств.
Совет от эксперта
Планируйте мероприятия на январь–июнь, чтобы завершить их в первом полугодии. Это даст больше времени для подготовки документов на возмещение и исправления ошибок. Если бюджет СФР исчерпан, сохраните документы и подайте заявку в следующем году, учтя полученный опыт.
Практические советы для максимизации возмещения
Изучите правила досконально.
Прочитайте пункт 2 Правил приказа № 347н и связанные нормативные акты (например, стандарты ЕАЭС, нормы СОУТ). Обратите внимание на требования к происхождению СИЗ (ЕАЭС) и регистрации медицинских изделий.Синхронизируйте план с СОУТ и ЕТН.
Убедитесь, что закупка СИЗ и другие мероприятия основаны на результатах СОУТ и соответствуют Единым типовым нормам. Обновите ЛНА, чтобы отразить требования ЕТН.Организуйте хранение документов.
Создайте цифровую и бумажную папку для хранения договоров, счетов, актов и сертификатов. Используйте таблицу в Excel для отслеживания расходов и статуса документов.Проверяйте регистрацию медицинских изделий.
Перед закупкой алкотестеров или приборов для выявления психоактивных веществ проверьте их регистрацию на сайте Росздравнадзора (roszdravnadzor.gov.ru).
